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2023-02-07 10:57:37
管理員企業(yè)數(shù)字化近些年已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、研發(fā)等領(lǐng)域數(shù)字化的不斷推進(jìn)與發(fā)展，作為公司重要職能部門之一的法務(wù)部門，其數(shù)字化也越來(lái)越受到各方關(guān)注。如何建立一個(gè)能夠高效把控法律風(fēng)險(xiǎn)，又能支持業(yè)務(wù)發(fā)展的法務(wù)數(shù)字化體系已成為大型企業(yè)集團(tuán)高管及法務(wù)總監(jiān)面臨的管理挑戰(zhàn)。
普華永道推出“法務(wù)轉(zhuǎn)型煥新能，運(yùn)營(yíng)升級(jí)控風(fēng)險(xiǎn)”專題系列文章，旨在助力企業(yè)高管及法務(wù)總監(jiān)梳理法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)之要義，結(jié)合行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，共同探討應(yīng)對(duì)之策。本文作為該系列文章的開(kāi)篇，將直面法務(wù)數(shù)字化建設(shè)挑戰(zhàn)，構(gòu)建未來(lái)“智慧法務(wù)”建設(shè)藍(lán)圖。
企業(yè)法務(wù)數(shù)字化投入快速增長(zhǎng)
根據(jù)研究，企業(yè)法務(wù)部門科技投入支出正在快速增長(zhǎng)，預(yù)計(jì)到2025年，企業(yè)法務(wù)部門技術(shù)投入將增長(zhǎng)3倍。然而，只有約四分之一的企業(yè)法務(wù)部門會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間研究和學(xué)習(xí)如何有效管理這些高額的科技投入，及如何從科技投入中獲取更高的回報(bào)。
法律科技投入在疫情后飛速增長(zhǎng)
來(lái)源：Gartner公司的法律職能狀況
企業(yè)法務(wù)部門正在加緊對(duì)法律科技領(lǐng)域的投入
從調(diào)研結(jié)果來(lái)看，最受法務(wù)部門關(guān)注的法務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域包括合同管理、文檔管理、法律知識(shí)管理等。而考慮疫情項(xiàng)下遠(yuǎn)程辦公的影響，多數(shù)受訪者還表達(dá)了他們對(duì)具備多重法務(wù)工作屬性的綜合性功能軟件的期待。
合同管理、文檔管理、知識(shí)管理和法務(wù)運(yùn)營(yíng)管理是法務(wù)部門最為關(guān)注的解決方案
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來(lái)源：亞洲法務(wù)部門采購(gòu)的法律科技解決方案
法律科技為企業(yè)法務(wù)部門遠(yuǎn)程工作提供了便利
來(lái)源：《下一個(gè)是什么？COVID-19對(duì)新加坡公司法務(wù)部門的影響》
從企業(yè)法務(wù)部門開(kāi)啟數(shù)字化的路徑來(lái)看，通常包括以下幾種類型：
基于企業(yè)現(xiàn)有審批系統(tǒng)，疊加部分法務(wù)管理功能，如在現(xiàn)有OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)上增加合同相對(duì)方管理、文本對(duì)比等功能；
直接購(gòu)買市場(chǎng)上標(biāo)準(zhǔn)化的法律科技產(chǎn)品，如基于SaaS（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供軟件服務(wù)）模式的合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模塊等；
自研或委托外部第三方搭建法務(wù)數(shù)字化綜合管理平臺(tái)。
企業(yè)法務(wù)數(shù)字化建設(shè)挑戰(zhàn)
通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化的發(fā)展過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷從信息化到數(shù)字化，再到智能化的三個(gè)階段：
不同企業(yè)由于自身的基礎(chǔ)條件、轉(zhuǎn)型目標(biāo)、所處階段不同，通常會(huì)選擇不同的數(shù)字化發(fā)展路徑，但是從實(shí)踐中看，法務(wù)數(shù)字化的推進(jìn)并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)搭建過(guò)程，而是涉及組織、人員、數(shù)據(jù)、流程等多維度的綜合管理體系。
從以往針對(duì)法務(wù)數(shù)字化的反饋情況來(lái)看，企業(yè)在法務(wù)數(shù)字化推進(jìn)過(guò)程中，可能面臨數(shù)字化方案落地難、數(shù)據(jù)孤島、歷史數(shù)據(jù)難處理等問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)字化成效不達(dá)預(yù)期。根據(jù)普華永道法務(wù)數(shù)字化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建議企業(yè)法務(wù)部門在推進(jìn)法務(wù)數(shù)字化過(guò)程中從以下維度進(jìn)行把控：
戰(zhàn)略
清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行策略；
根據(jù)企業(yè)切實(shí)問(wèn)題重要性，對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)做優(yōu)先級(jí)排序；
各部門形成統(tǒng)一的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)；
組織與人員
跨部門合作建立管理機(jī)制；
對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型設(shè)定明確的分步目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)偏離設(shè)定管理機(jī)制；
儲(chǔ)備數(shù)字化和業(yè)務(wù)邏輯同時(shí)精通的復(fù)合型人才；
流程
對(duì)現(xiàn)有法務(wù)運(yùn)營(yíng)和法務(wù)管理流程的可改進(jìn)方向的梳理；
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，選取標(biāo)準(zhǔn)流程管理的合適的改進(jìn)路徑；
分析
法務(wù)分析和管理指標(biāo)，包括內(nèi)外部的分析/評(píng)估數(shù)據(jù)；
法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)職能的完善；
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